Čo je Peppol a ako vlastne funguje „digitálny poštár“?

Ako funguje medzinárodná sieť Peppol v praxi? Vysvetľujeme technické pozadie eFakturácie, Peppol ID a formát UBL/XML bez zložitej terminológie.

Pri téme eFakturácie sa často používajú pojmy ako štruktúrovaný formát, Peppol či Access Point. Pre väčšinu podnikateľov to znie zložito, no celý systém bol navrhnutý tak, aby koncovým používateľom prácu zjednodušil, nie skomplikoval.

Prečo PDF nestačí a čo je XML/UBL?

Obyčajné PDF poslané e-mailom je pre počítačový systém len „obrázok“. Účtovník musí údaje ako IČO, sumy a IBAN ručne prepísať alebo spoliehať na vyťažovacie nástroje, ktoré robia chyby.

eFaktura (štandard EN16931 v dátovom formáte XML/UBL) je štruktúrovaný kód. Obsahuje presne definované polia: kód meny, presnú sadzbu DPH, IBAN aj identifikátor odberateľa. Keď takýto súbor dorazí do softvéru, ten ho spracuje okamžite bez zásahu človeka.

Sieť Peppol a koncept „Peppol ID“

Na bezpečný prenos týchto dátových súborov slúži medzinárodná sieť Peppol. Funguje podobne ako mobilní operátori – je jedno, či máte Telekom alebo Orange, správu doručíte komukoľvek.

Peppol ID: Každá firma pripojená do siete získa svoj vlastný identifikátor (často odvodený od IČO alebo IČ DPH). Funguje to ako „IBAN pre faktúry“. Nemusíte poznať e-mail účtovníčky vášho partnera – faktúru posielate priamo na jeho Peppol ID.

Certifikovaný e-pošťák (Access Point): Do siete sa nepripája priamo softvér, ale preverený prístupový bod. Ten skontroluje, či faktúra spĺňa dátovú štruktúru, a bezpečne ju doručí e-pošťákovi príjemcu.

Neutrálny prístup v Hublete

Väčšina fakturačných systémov vás zaviaže k jednému konkrétnemu doručovateľovi. Hubleto funguje ako neutrálna platforma – v systéme si sami vyberiete certifikovaného e-pošťáka podľa ceny či podmienok. Softvér máte plne k dispozícii a hradíte len reálne prenesené doklady doručovateľovi.